1. Dosya göndermek neden dağıtım sayılmaz?
Bir Excel’i e-postayla yolladığınız an veri çoğalır ve kontrolünüzden çıkar. Bundan sonrası tahmin: hangi bayi hangi sürümü kullanıyor, kalkan ürün hâlâ satılıyor mu, zam sahaya kaç günde indi?
| Yöntem | Ne oluyor | Kontrol |
|---|---|---|
| E-posta + Excel/PDF | Her alıcıda bir kopya doğar | Yok |
| Ortak klasör / bulut dosyası | Tek dosya ama biçim serbest, indirilen kopya eskir | Zayıf |
| Kanonik kayıt + erişim izni | Bayi kaynağa bağlanır, kopya taşımaz | Tam |
Dosya bir kopyadır; ihtiyacınız olan şey bir kaynaktır. Aradaki fark, zam günü ortaya çıkar.
Bugünkü düzen
- Marka A — fiyat_listesi_SON_v3(2).xlsx
- Marka B — Katalog 2025.pdf (güncel mi?)
- Zam listesi WhatsApp’ta, görsel klasörde
Hangisi güncel, kimse emin değil. Fiyat değiştiğinde hepsi elden geçer.
2. Yayınlanacak kayıt neyi içermeli?
Bayinin teklif verebilmesi ve vitrinde gösterebilmesi için gereken asgari set:
- Kimlik: kanonik ürün adı, üretici ürün kodu, barkod (GTIN), varyant ayrımı.
- Ölçü: satış birimi ve dönüşümler (kutu içi m², palet içi kutu). Bu olmadan sahada iki farklı toplam çıkar.
- Teknik özellikler: tanımlı alanlar hâlinde — serbest metin değil. Filtreleme ve karşılaştırma buna bağlı.
- Görsel ve belge: kapak görseli, teknik föy, sertifika; ürüne bağlı, dosya adına değil.
- Liste fiyatı: tarih etkili ve sürümlü.
- Durum: aktif, üretimi durmuş, arşiv. Kalkan ürünün sahada satılmaya devam etmesinin sebebi bu alanın olmamasıdır.
Ürün havuzu
| Ürün | Üretici kodu | Barkod | Birim |
|---|---|---|---|
| Mat Porselen Karo 60×120Marka A | m² (kutu: 1,44) | ||
| Asma Klozet + Kapak SetiMarka B | takım | ||
| Derz Dolgusu 20 kg — GriMarka C | torba |
Görsel ve teknik föy ürün kaydına bağlıdır; teklif ve vitrin aynı kayıttan beslenir.
3. Liste fiyatı bir katman, bayi fiyatı başka katman
En sık yapılan hata, her bayi için ayrı fiyat listesi hazırlamaktır. Doğru kurgu iki katmanlıdır:
- Liste fiyatı — tek kaynakta, tarih etkili, sürümlü. Zam yeni sürüm olarak yayınlanır.
- Bayi iskontosu — bayi (veya bayi grubu) bazında oran. Net fiyat bu ikisinden hesaplanır.
Böylece 40 bayiniz varsa 40 liste değil, 1 liste + 40 oran yönetirsiniz. Liste değiştiğinde herkesin net fiyatı kendiliğinden güncellenir; kimse eski dosyayla kalmaz.
Bayi tarafındaki karşılığını fiyat listesi yönetimi rehberinde anlattım — iki tarafın aynı mantığı kullanması, aradaki sürtünmeyi bitiriyor.
Satış listesi sürümleri
- v5 · 2026-09TaslakMarka A zammı işlendi, yayına hazır
- v4 · 2026-08AktifBugünkü teklifler bu sürümden çıkar
- v3 · 2026-06ArşivTKF-0089…0134 bu fiyatlarla kayıtlı
Aktif sürüm değiştirilmez; zam, taslak sürümün yayınlanmasıyla devreye girer.
4. Kim neyi görecek: erişim izinleri
Dağıtım, “herkese her şey” demek değildir. Erişim marka ve ürün grubu bazında onaya bağlanmalı:
- Bayi erişim talebi açar, üretici onaylar veya reddeder. Onaysız ürün bayinin kataloğunda hiç görünmez.
- Bölgesel bayilik ve seçili ürün grubu anlaşmalarının teknik karşılığı budur; sözleşmedeki sınır, sistemde de sınır olur.
- Erişim geri alınabilir olmalı. Anlaşma bittiğinde veri akışı durur, bayide kopya kalmaz.
5. Marka bütünlüğü ile bayi esnekliği arasındaki denge
Bayi kendi vitrininde ürünü kendi diliyle anlatmak ister; üretici ürünün yanlış tanıtılmasını istemez. Denge, alanları ikiye ayırarak kurulur:
| Alan | Kim belirler |
|---|---|
| Üretici kodu, barkod, teknik özellikler, belgeler | Üretici — değiştirilemez |
| Kapak görseli ve marka görselleri | Üretici — bayi ekleyebilir, değiştiremez |
| Vitrinde görünen ad ve tanıtım metni | Bayi — kendi müşterisine göre |
| Fiyat | Bayi (liste + iskonto çerçevesinde) |
6. Nereden başlanır?
- Bir ürün grubuyla başlayın. Tüm kataloğu birden taşımak, ilk denemede en yavaş yoldur.
- Üç bayiyle pilot yapın. Farklı büyüklükte seçin; küçük bayinin ihtiyacı büyükten farklı çıkar.
- Bir zam döngüsü geçirin. Yöntemin işe yarayıp yaramadığı ancak ilk zamda anlaşılır: sahaya kaç saatte indi?
- Sonra ölçekleyin. Pilotta çıkan eksik alanlar (ölçü, belge, durum) tüm katalogda aynı eksiklerdir.
- 1
Kanonik kaydı kurun
Ad, kod, teknik özellik, görsel, belge ve tarih etkili liste fiyatı tek kaynakta.
- 2
Bayi erişimini onaylayın
Marka ve ürün grubu bazında izin — onaysız ürün bayide hiç görünmez.
- 3
Ağ aynı kaynağa bağlanır
Zam yayınlandığında tüm bayiler aynı anda yeni sürüme geçer.